ASUS Россия
в социальных сетях:

Секретарь-Референт

Без факса, календаря и селектора
Факс — сохранившееся до нашего времени, но уже вымирающее устройство. В середине 1990-х было непременным атрибутом успешного офиса. Распространение интернета и электронной почты в России было на тот момент очень скромным, и факс являлся основным средством бизнес-коммуникации, позволявшим обмениваться документами и получать новостные рассылки.
Защитный экран — необходимый предмет для каждого, кто много времени проводил перед несовершенными еще мониторами. Основных функций у него было две: антибликовая (экраны очень сильно отсвечивали) и собственно защитная. Мониторы, даже имевшие пометку low radiation, создавали значительное электромагнитное излучение, от которого требовалась дополнительная защита.
Кактус — русский аналог защитного экрана. Согласно устойчивой легенде, кактусы поглощают радиацию, поэтому офисные работники часто не ограничивались защитными экранами и размещали рядом с монитором кактус.
Радиотелефон — телефон, в котором существовала беспроводная связь трубки с базой. Шик середины 1990-х. Первые такие аппараты, появившиеся в России в начале 1990-х, создавали помехи при просмотре телевизора. В следующем поколении радиотелефоны перешли на частоту 900 МГц и перестали мешать телесигналу, зато часто стали мешать друг другу.
  • ASUS Fonepad 8 способен сделать из обычного секретаря — «серого кардинала» бизнеса. Все в ваших руках! И производительный планшет, превосходящий по мощности ПК трехлетней давности, и выделенная линия с современной 3G-телефонией.
  • «Автономная космическая станция», «место силы» или просто «мозги» — как только не называют рабочее место толковых секретарей. В профессиональном лексиконе появился еще один яркий и говорящий за себя синоним: «Фонпад с высоким уровнем производительности».
  • На фонпад никогда не придется повышать тон — команду «голосовой вызов» он понимает с полуслова.
  • В скорости реакции на запросы начальника секретари могут легко поспорить со спринтерами. Тем более, когда у них под рукой молниеносный мобильный интернет.

Подробности на www.asus.ru

Alive After Five! — так в 1950-х в Штатах рекламировали новую печатную машинку, которая обладала более мягким ходом и позволяла секретарю меньше уставать. С тех пор появилось невероятное количество улучшений, устройств и программ, которые помогают секретарю в работе. Но задача не умирать к концу рабочего дня по-прежнему не вполне решена.
Формат удаленного секретаря или даже целого офиса существует уже годы. Простейшие административные функции для западных компаний пытались и пытаются выполнять компании из развивающихся стран. Но формат условного индуса-секретаря, хоть и существовал, но не стал таким общим и распространенным явлением, как индус-сотрудник колл-центра.
Проведенное в прошлом году в Великобритании исследование показало, что 16% руководителей прислушиваются к мнению своего персонального ассистента при принятии бизнес-решений. А 29% секретарей участвуют в проектах своей компании, которые вовсе не связаны с рутинными административными обязанностями и обслуживанием босса.

Секретарь — если это хороший секретарь востребованного руководителя — всегда разрывался между парочкой телефонов, факсом, электронной почтой и очередью посетителей. А еще нужно следить за графиком босса, готовить встречи и документы. В результате рабочее место личного помощника было похоже на смесь типографии и пульта управления космическом кораблем — такое количество разномастной техники в перемешку с кипой бумаг на нем умещалось. Но буквально за последние годы этот образ полостью изменился. Бумажных документов стало в разы меньше, факсы почти совсем вымерли, а все, что на самом деле нужно персональному ассистенту, умещается теперь у него на ладони.

Главные тренды в бизнес-коммуникациях по итогам 2014 года

Картинка вместо текста

Исследования показывают, что человек запоминает визуальную информацию в 4 раза лучше, чем текстовую. В наш век переизбытка информации визуальное представление становится спасением для всех. И для простых людей, которые для описания своей частной жизни мещаются в Instagram и Pintrest, и для людей бизнеса, которые требуется больше задействовать визуальные механизмы представления информации. Тот же персональный ассистент окажет помощь своему боссу гораздо эффективней, если представит цифры к совещанию не в виде собственно цифр, напечатанных на бумаге, а в виде понятных картинок и графиков, которые быстрее воспринимаются и легче запоминаются.

Email перестает быть королем бизнес-коммуникаций

С момента массового распространения интернета электронная почта стала тем стержнем, вокруг которого строится вся бизнес-коммуникация. Там все важные переписки, договоренности, файлы. Вокруг email’а возник свой этикет, свой негласный кодекс использования, даже древнее слово «почта» теперь уже означает в первую очередь электронное сообщение. Казалось бы, нет бизнеса без электронной почты. Но в 2014 году все чаще компании стали заявлять о практически полном отказе от email — по крайней мере в том, что касается внутренних коммуникаций. Дело в том, что возможости ее ограничены. Почта — это сообщение плюс вложение. Сейчас же все более востребованы способы связи, которые сочетают в себе и длинные сообщения, и чаты, и обмен файлами, и быстрый их поиск, и разделение по группам пользователей. К этому по вкусу можно добавить голосовую или видео-связь. Бизнесы переключаются на такие сервисы как Slack, HipChat, Flowdock, Campfire и другие.

Существующие каналы связи оказываются слишком узки

Все большую популярность в офисах приобретает IP-телефония. Изобретение не новое, но сейчас становящееся уже повсеместной практикой. VoIP-траффик очень велик и требователен к ширине канала связи, который использует компания. В сочетании с резким ростом использования облачных сервисов вместо хранения всей нужной информации внутри офиса это требует резкого расширения канала — значительно более резкого, чем то, что нужно было на протяжении прежних лет. Это один из вызовов, который стоит перед бизнесом на пути в будущее.

Все можно будет делать через один-единственный смартфон

Довольно долго существует концепция мобильного офиса. Много говорилось о том, насколько просто и быстро осуществляются традиционные бизнес-функции с помощью новых мобильных устройств. Но все-таки настоящей мобильности долго не случалось и «офис в телефоне» оставался красивой концепцией до самого последнего момента — когда количество наконец перешло в качество. Имеется в виду прежде всего скорость сетей передачи данных, а именно — повсеместное внедрение стандарта LTE, который наконец сделал сравнительно безболезненным передачу больших файлов на бегу. Но есть и другие количественные показатели, которые переросли в качественные изменения — такие как развер экранов смартфонов, скорость их быстродествия и создание приложений для бизнеса.

Коммуникации с работниками компании

Не все тренды связаны с техническим прогрессом. Часть определяется новыми бизнес-практиками. Например, все чаще специалисты по менеджменту стали говорить о связи работодателя и работника. То, что ее надо делать двусторонней и менее формальной, было давно понятно компаниям, в которых сотрудники заняты интеллектуальным трудом, но постепенно становится понятно, что развитые и неформальные внутренние коммуникации важны для любого бизнеса. Какое-то время назад популярными стали корпоративные соцсети, большая часть которых в результате либо пусты, либо полны бесполезного официоза. Руководители не знают, что на самом деле интересует работников, а работники уверены, что их мнение никому не интересно. В налаживании связей — настоящих, а не для галочки — может быть очень полезным как раз персональный ассистент, который служит естественным мостиком между руководством и сотрудниками.

Лучшие приложения для бизнес-коммуникаций по итогам 2014 года

Sunrise Calendar

Google Calendar, встроенный в последнюю версию Android, очень хорош как визуально, так и функционально. Но секретарь — человек, который вынужден иметь дело с очень, очень большим количеством дел. А для этого лучше подойдет приложение, в котором дизайн более строг, а на одном экране помещается больше информации. Sunrise Calendar — один из лидеров среди приложений-календарей на всех платформах, и важное его преимущество как раз в компактном расположении дел и удобном отражении расписания на день, неделю, месяц. Он поддерживает интеграцию со множеством сервисов, из которых может черпать дела и напоминания, и, конечно, имеет виджет, который позволяет видеть и редактировать предстоящие дела на экране сматрфона, не заходя в само приложение.

DW Contacts

Человек, который каждый день получает и совершает гораздо больше звонков, чем среднестатистический пользователь, нуждается в более сложном инструменте для управления контактами и историей звонков. DW Contacts заметно облегчит работу секретаря, позволит избавиться от бесконечных бумажек, стикеров и дополнит функционал смартфона, который стал сейчас главным инструментом работы секретаря. DW Contacts позволяет искать контакт по любому признаку — будь то день рождения или название организации. Можно создавать напоминания для разных контактов и прикреплять заметки к истории звонков — чтобы точно не забыть, кто и зачем звонил занятому боссу, пока он был на встрече. Естественно, есть возможность пересылки контактов разными способами и интеграция с важными приложениями.

Gmail

С выходом последней, пятой версии почтового приложения от Google, можно не беспокоиться о выборе почты. Такие приложения как CloudMagic или Mailbox очень хороши, но если вам не требуются какие-то специфические функции (вроде интеграции с Evernote или возможности отложить письмо на завтра), то нет смысла отказываться от предустоновленного на смартфоне с системой Android приложения. Серкретарю наверняка хватит его функциональности — благо, у Gmail сейчас есть удобная интеграция с любыми источниками писем и возможность работать с самыми разными аккаунтами. А тот факт, что приложение это «родное», дает ему значительное преимущество в том, что касается скорости и стабильности работы.

Властелины офисов: как будут работать
секретари, когда они не нужны
Новые гаджеты и приложения делают секретарей самым архаичным
элементом офиса — поэтому те либо исчезнут из офисов,
либо переродятся
ASUS Fonepad 8
FE380CG/FE380CXG
Всегда на связи!
Идеальное сочетание планшета и смартфона
– Высокий уровень производительности
– Голосовые вызовы и мобильный интернет 3G
– Фронтальные стереодинамики ASUS SonicMaster
– Высококачественный IPS дисплей
Цена от 7 990 руб.
На базе процессора
Intel® AtomTM
Intel, логотип Intel, Intel Atom и Intel Atom Inside являются товарными знаками корпорации Intel в США и/или других странах.
ASUS Россия
в социальных сетях: